Размер шрифта:
Тип шрифта:
Цвета сайта:
Изображения:
Интервал между буквами (Кернинг):
Межстрочный интервал:
Выберите шрифт:
Выбор цветовой схемы:

АДМИНИСТРАЦИЯ

КРАСНЯНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

НОВОХОПЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

04 декабря 2020 г                                                                                                                                                № 64

с. Красное

 

О   внесении   изменений     в распоряжение администрации Краснянского сельского поселения от

11 декабря 2019г. № 46 «Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных  данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохоперского муниципального района Воронежской области »

 

 

 

В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 № 152-ФЗ    «О персональных данных», распоряжением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» в целях совершенствования политики администрации Краснянского сельского поселения  в отношении обработки персональных данных администрация Краснянского сельского поселения :

1. Внести в распоряжение администрации Краснянского сельского поселения от 11.12.2019 № 46 «Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных  данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохоперского муниципального района Воронежской области » следующие изменения:

  1. В подпункте 1.3 слово «установленных» заменить словом «установленным».
  2. В подпункте 1.3 слова «нормативными правовыми актами, правовыми актами администрации Краснянского сельского поселения Новохоперского муниципального района Воронежской области» заменить словами «нормативными правовыми актами и правовыми актами администрации Краснянского сельского поселения».
  3. Подпункт 1.4 признать утратившим силу.
  4. В подпункте 1.5 слово «Перечень» заменить словом «Перечни».
  5. Подпункт 1.8 изложить в следующей редакции «1.8. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих администрации Краснянского сельского поселения, иных субъектов персональных данных».
  6. В Правилах обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения:
  1. Пункт 1.2 дополнить абзацами следующего содержания: «Обезличивание персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения не осуществляется.

В администрации Краснянского сельского поселения для автоматизированной обработки персональных данных применяются как собственные информационные системы персональных данных, так и информационные системы персональных данных других операторов».

1.6.2.    Пункт 1.4 изложить в следующей редакции:

«1.4. В администрации Краснянского сельского поселения к работе с персональными данными допускаются лица, замещающие должности муниципальной службы администрации Краснянского сельского поселения, а также лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Краснянского сельского поселения (далее - служащие администрации Краснянского сельского поселения), в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

Правовым актом администрации Краснянского сельского поселения утверждается перечень должностей служащих Краснянского сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень должностей). Служащие администрации Краснянского сельского поселения, замещающие должности, включенные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Краснянского сельского поселения. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным за исключением общедоступных персональных данных служащими администрации Краснянского сельского поселения, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в администрации Краснянского сельского поселения запрещены.

Работниками администрации Краснянского сельского поселения осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения.

Служащие администрации Краснянского сельского поселения, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения, могут осуществлять обработку персональных данных как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами».

1.6.3   Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

«2.2. Ознакомление служащих администрации Краснянского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами администрации Краснянского сельского поселения по вопросам обработки персональных данных.

Перед началом обработки персональных данных служащие администрации Краснянского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения, подписывают обязательство служащего администрации Краснянского сельского поселения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - обязательство прекратить обработку персональных данных).

Обработка персональных данных за исключением общедоступных персональных данных служащими администрации Краснянского сельского поселения  до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается.

Подписание служащими администрации Краснянского сельского поселения  обязательства прекратить обработку персональных данных, предусмотренного настоящими Правилами, обеспечивает работник администрации Краснянского сельского поселения».

1.6.4. Дополнить пунктами 2.8 и 2.9 следующего содержания:

«2.8. Соблюдение условий при хранении носителей персональных данных, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, посредством принятия мер обеспечения безопасности, включающих:

2.8.1. Хранение бумажных и машинных носителей информации (магнитные и оптические диски, флеш-накопители, накопители на жестких магнитных дисках, твердотельные накопители и другие), содержащих персональные данные (далее - машинные носители персональных данных), только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Краснянского сельского поселения, утвержденный правовым актом администрации Краснянского сельского поселения , в условиях исключающих возможность доступа посторонних лиц к персональным данным в закрываемых сейфах или шкафах (ящиках).

2.8.2. Резервное копирование персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Краснянского сельского поселения, на резервные машинные носители персональных данных, которое осуществляется операторами соответствующих информационных систем персональных данных.

2.8.3. Раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, на разных материальных носителях, которое обеспечивается структурными подразделениями администрации Краснянского сельского поселения, осуществляющими обработку персональных данных неавтоматизированным способом (без использования средств вычислительной техники).

2.8.4. Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в другие структурные подразделения администрации Краснянского сельского поселения  или иные организации, а также при передачи таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется работником администрации Краснянского сельского поселения .

2.9. Принятие мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Краснянского сельского поселения, операторами этих информационных систем во взаимодействии с отделом организационно-кадровой работы и информационной безопасности администрации Краснянского сельского поселения ».

1.6.5. Разделы 3 - 6 изложить в следующей редакции:

«3. Цели обработки персональных данных.

В администрации Краснянского сельского поселения  обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

3.1. Реализация кадровой политики в администрации Краснянского сельского поселения .

3.2. Учет лиц, представленных к награждению наградами главы Краснянского сельского поселения администрации Новохопёрского  муниципального района, Воронежской области, наградами министерств и ведомств Российской Федерации, государственными наградами Российской Федерации.

3.3. Реализация задач в администрации Краснянского сельского поселения, муниципальных казенных учреждениях  Краснянского сельского поселения  и иных учреждениях по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3.4. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в администрации Краснянского сельского поселения .

3.5. Учет регистрации и обеспечение рассмотрения устных, письменных обращений, поступивших в администрацию  Краснянского сельского поселения  Воронежской области.

 3.6. Реализация задач в администрации Краснянского сельского поселения  в сфере предоставления муниципальных (государственных) услуг.

3.7. Учёт граждан в отношении которых ведется производство по делам об административных правонарушениях.

3.8. Реализация Федерального закона от 20.08.2004г. №113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации».

3.9. Ведение реестра индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на территории  Краснянского сельского поселения .

3.10. Учёт граждан, состоящих на учёте в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации  Краснянского сельского поселения.

3.11. Учёт граждан, нуждающихся в жилье.

3.12. Реализация задач в администрации Краснянского сельского поселения  по допуску должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне.

3.13. Ведение бухгалтерского учета и формирование отчетности.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных.

4.1. Служащими администрации Краснянского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения , допускается обработка персональных данных всех категорий, которые обрабатываются в администрации Краснянского сельского поселения.

4.2. Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определено Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Краснянского сельского поселения  в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных и иных функций.

5. Категории субъектов персональных данных.

Субъектами персональных данных, обрабатываемых в администрации Краснянского сельского поселения , являются:

5.1. Лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы в администрации Краснянского сельского поселения , лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Новохопёрского  муниципального района, а так же лица осуществляющие обеспечение деятельности органов местного самоуправления Новохопёрского  муниципального района.

5.2. Лица, ранее замещавшие муниципальные должности в администрации Краснянского сельского поселения, должности муниципальной службы в администрации Краснянского сельского поселения, а так же должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации  Краснянского сельского поселения

5.3. Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации Краснянского сельского поселения , а так же граждане, входящие в кадровый резерв администрации Новохопёрского  муниципального района.

5.4. Граждане, обратившиеся в администрацию  Краснянского сельского поселения  Воронежской области за предоставлением муниципальных (государственных) услуг.

5.5. Физические лица в рамках рассмотрения обращений граждан.

5.6. Граждане, в отношении которых ведется производство по делам об административных правонарушениях.

5.7. Граждане, являющиеся кандидатами в присяжные заседатели.

5.8. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность на территории  Краснянского сельского поселения

5.9. Граждане, состоящие на учёте в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации  Краснянского сельского поселения .

5.10. Лица, предоставленные к награждению наградами главы администрации Новохопёрского  муниципального района, Воронежской области, наградами Министерств и ведомств Российской Федерации, государственными наградами РФ.

5.11. Лица, замещающие или ранее замещавшие должности, включенные в номенклатуру должностей работников администрации  Краснянского сельского поселения , Воронежской области, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

5.12. Близкие родственники (родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушки, бабушки и внуки), полнородные и неполнородные (имеющими общих отца или мать) братья и сестры), замещающих (или претендующих на замещение) муниципальные должности в администрации Краснянского сельского поселения , должности муниципальной службы в администрации Краснянского сельского поселения , а так же должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Новохопёрского  муниципального района, должности руководителей муниципальных учреждений  Краснянского сельского поселения  Воронежской области, должности, включенные в номенклатуру должностей работников администрации Краснянского сельского поселения , подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

5.13. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами.

5.14. Категории субъектов персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определяются Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Краснянского сельского поселения  в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных и иных функций.

5.15. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией  Краснянского сельского поселения  Воронежской области обеспечивается работниками администрации Краснянского сельского поселения, которые осуществляют сбор персональных данных у субъектов персональных данных. Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией  Краснянского сельского поселения  Воронежской области, полученные в письменной форме, хранятся в администрации Краснянского сельского поселения , которые осуществляют сбор персональных данных, в течение 3 лет с даты прекращения обработки персональных данных, соответствующих субъектов персональных данных. Ответственность за наличие согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией  Краснянского сельского поселения  Воронежской области несут работники администрации Краснянского сельского поселения , которыми осуществляется сбор персональных данных.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных.

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения  определяются правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки. В случае, если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.

6.2. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных администрацией  Краснянского сельского поселения  Воронежской области обработка соответствующих персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения  должна быть прекращена, если администрация  Краснянского сельского поселения  Воронежской области не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами».

 1.6.6. Пункт 7.1 дополнить абзацем следующего содержания:

«Срок уничтожения персональных данных не должен превышать тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных (утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации».

1.6.7. Пункт 7.2 изложить в следующей редакции:

«7.2. Работниками администрации Краснянского сельского поселения  осуществляется контроль и отбор по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, обрабатываемых персональных данных, содержащихся на бумажных и машинных носителях персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных, подлежащих уничтожению.

Уничтожение персональных данных, срок хранения которых истек, производится служащими администрации Краснянского сельского поселения , которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения , а также оператором информационной системы персональных данных (в случае внесения персональных данных в информационную систему) руководителя администрации Краснянского сельского поселения ».

1.6.8. Пункт 7.5 изложить в следующей редакции:

«7.5. В администрации Краснянского сельского поселения  уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.

Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных осуществляется с использованием средств гарантированного удаления информации или путем физического разрушения машинного носителя персональных данных, исключающего дальнейшее восстановление информации.

Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, применяемые в администрации Краснянского сельского поселения , осуществляется оператором соответствующей информационной системы.

1.6.9. Дополнить пунктом 7.6 следующего содержания:

«7.6. В целях реализации меры, предусмотренной подпунктом 2.8.4 настоящих Правил, работники администрации Краснянского сельского поселения  направляют письменную заявку в отдел организационно-кадровой работы и информационной безопасности администрации Краснянского сельского поселения  на уничтожение персональных данных на машинном носителе персональных данных (физическое разрушение машинного носителя персональных данных).

В срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты поступления заявки в администрацию Краснянского сельского поселения  направляется заявителю уведомление в письменной форме, содержащее результаты уничтожения персональных данных на машинном носителе персональных данных (физического разрушения машинного носителя персональных данных), к которому прилагается соответствующий машинный носитель персональных данных (в случае, если машинный носитель персональных данных не подвергался физическому разрушению)».

1.7. В Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Краснянского сельского поселения :

1.7.1. В пункте 3 слово «Субъекты» заменить словом «Субъект».

1.7.2. В пункте 9 слова «в целях получения сведения» заменить словами «в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил».

1.7.3. В пункте 11 слова «пунктами 6 и 7» заменить словами «пунктами 9 и 10».

1.7.4. Дополнить пунктом 13 следующего содержания:

«13. Ответственность за соблюдение правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Краснянского сельского поселения  возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения ».

1.8. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами администрации Краснянского сельского поселения , изложить в новой редакции согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению.

1.9. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Краснянского сельского поселения  в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных и иных функций, изложить в новой редакции согласно приложению № 2 к настоящему распоряжению.

1.10. Типовую форму обязательства служащего администрации Краснянского сельского поселения , непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, изложить в новой редакции согласно приложению № 3 к настоящему распоряжению.

1.11. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих администрации Краснянского сельского поселения , иных субъектов персональных данных изложить в новой редакции согласно приложению № 4 к настоящему распоряжению.

1.12. Порядок доступа служащих администрации Краснянского сельского поселения  в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, изложить в новой редакции согласно приложению № 5 к настоящему распоряжению.

2. Настоящее распоряжению вступает в силу с даты его подписания.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжению возложить на главу Краснянского сельского поселения С. А. Тыняного.

 

 

 

Глава Краснянского

сельского  поселения                                                           С.А. Тыняный

 

 

Приложение 1

к распоряжению администрации

Краснянского сельского поселения

 Новохопёрского  муниципального района

Воронежской области

от «04» декабря 2020г.64

 

Правила

осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами администрации Краснянского сельского поселения

 

1. Настоящими правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации Краснянского сельского поселения  организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных.

2.1. Плановые проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного главой Краснянского сельского поселения ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям, но не реже одного раза в год.

План проведения плановых проверок доводится до муниципальных учреждений Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, в которых запланировано проведение плановой проверки, не менее чем за 14 рабочих дней до даты начала проверки.

2.2. Внеплановые проверки условий обработки персональных данных проводятся на основании поступившего в администрацию Краснянского сельского поселения письменного обращения субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях обработки персональных данных по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения .

3. Проверки условий обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения  осуществляются комиссией, образуемой правовым актом администрации Краснянского сельского поселения  (далее - Комиссия) из числа служащих администрации Краснянского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения. При этом председателем Комиссии является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения . В проведении проверки не может участвовать служащий администрации Краснянского сельского поселения , прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

4. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с даты поступления соответствующего обращения.

5. При проведении плановой проверки условий обработки персональных данных в администрации  Краснянского сельского поселения должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных;

соблюдение точности и при необходимости актуальности обрабатываемых персональных данных;

соблюдение сроков обработки и хранения персональных данных;

соблюдение порядка уничтожения персональных данных;

соблюдение порядка доступа к персональным данным, включая наличие у служащих администрации Краснянского сельского поселения  полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения;

соблюдение порядка доступа служащих администрации Краснянского сельского поселения  в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Краснянского сельского поселения;

соблюдение требований при обработке персональных данных, осуществляемой неавтоматизированным способом;

выполнение принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Краснянского сельского поселения;

проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Краснянского сельского поселения .

6. Комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения  имеет право:

запрашивать у служащих администрации Краснянского сельского поселения  информацию, необходимую для реализации полномочий;

вносить главе Краснянского сельского поселения предложения по уточнению, блокированию или уничтожению неполных, избыточных, недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения, а также прекращению обработки и уничтожения персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения  в случае достижения цели их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этой цели;

вносить главе Краснянского сельского поселения предложения о совершенствовании правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности служащих администрации Краснянского сельского поселения, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных и документов, определяющих политику администрации Краснянского сельского поселения  в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов администрации Краснянского сельского поселения  по вопросам обработки и защиты персональных данных;

вносить главе Краснянского сельского предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации.

7. Членами комиссии должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, которые стали известны в коде проведения проверки условий обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения.

8. Плановая проверка условий обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения  должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении. Внеплановая проверка должна быть завершена не позднее чем через 15 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.

9. Решение Комиссии считается правомочным, если оно принято не менее чем половиной ее членов. Решение оформляется заключением Комиссии, которое должно содержать результаты проведенной проверки и меры, необходимые для устранения выявленных нарушений.

В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к заключению Комиссии.

10. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения  лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения, докладывает главе Краснянского сельского поселения заключение о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений.

11. По существу вопросов, поставленных в обращении субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения, в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

12. Ответственность за соблюдение настоящих Правил возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения.

Приложение 2

к распоряжению администрации

Краснянского сельского поселения

 Новохопёрского  муниципального района

Воронежской области

от «04» декабря 2020г.64

 

Перечень

персональных данных, обрабатываемых в администрации Краснянского сельского поселения  в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

 

Категории субъектов персональных данных

Цель обработки персональных данных

Персональные данные

Лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы в администрации Краснянского сельского поселения, лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Краснянского сельского поселения, а так же лица осуществляющие обеспечение деятельности органов местного самоуправления Краснянского сельского поселения.

 

Лица, ранее замещавшие муниципальные должности в администрации Краснянского сельского поселения , должности муниципальной службы в администрации Краснянского сельского поселения, а так же должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Краснянского сельского поселения.

Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации Краснянского сельского поселения, а так же граждане входящие в кадровый резерв администрации Краснянского сельского поселения.

 Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети) лиц, замещающих (или претендующих на замещение) муниципальные должности в администрации Краснянского сельского поселения, должности муниципальной службы в администрации Краснянского сельского поселения, а так же должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Краснянского сельского поселения, должности руководителей муниципальных учреждений Краснянского сельского поселения.

Реализация кадровой политики в администрации Краснянского сельского поселения  

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

данные об изображении лица (фотография);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин

правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Воронежской области или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также данные, позволяющие идентифицировать государственного гражданского служащего либо гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы

 

Лица, предоставленные к награждению наградами главы администрации Краснянского сельского поселения, наградами Министерств и ведомств Российской Федерации, государственными наградами РФ.

Учет лиц, представленных к награждению наградами главы администрации  Краснянского сельского поселения, наградами министерств и ведомств Российской Федерации, государственными наградами Российской Федерации

Фамилия, имя, отчество;

место работы, должность;

дата и место рождения;

образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

сведения об ученой степени (ученом звании);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства

Лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы в администрации Краснянского сельского поселения, лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Краснянского сельского поселения, а так же лица осуществляющие обеспечение деятельности органов местного самоуправления Краснянского сельского поселения.

 

Реализация задач администрации Краснянского сельского поселения  по профилактике коррупционных и иных правонарушений

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

данные об изображении лица (фотография);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

наличие (отсутствие) судимости;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера

Лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы в администрации Краснянского сельского поселения, лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Краснянского сельского поселения.

 

Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в администрации Краснянского сельского поселения

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

данные об изображении лица (фотография);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

сведения об ученой степени;

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата).

Физические лица в рамках рассмотрения обращений граждан

Учет регистрация и обеспечение рассмотрения устных, письменных обращений, поступивших в администрацию Краснянского сельского поселения

Фамилия, имя, отчество, адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства , паспорт серия, номер, кем и когда выдан, номер телефона.

 

Граждане, обратившиеся в администрацию Краснянского сельского поселения за предоставлением муниципальных (государственных) услуг.

Реализация задач в администрации Краснянского сельского поселения  в сфере предоставления муниципальных (государственных) услуг.

фамилия, имя, отчество;

число, месяц, год рождения;

место рождения;

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи;

адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

номер банковской карты (в случае безналичного расчета);

иные персональные данные в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области, необходимые для достижения цели обработки персональных данных.

Лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы в администрации Краснянского сельского поселения, лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Краснянского сельского поселения, а так же лица осуществляющие обеспечение деятельности органов местного самоуправления Краснянского сельского поселения.

 

Лица, ранее замещавшие муниципальные должности в администрации Краснянского сельского поселения, должности муниципальной службы в администрации Краснянского сельского поселения, а так же должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Краснянского сельского поселения.

Ведение бухгалтерского учета и формирование отчетности.

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин

правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

адрес регистрации и фактического проживания;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

наличие (отсутствие) судимости;

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера.

 Граждане, в отношении которых ведется производство по делам об административных правонарушениях

Учёт граждан в отношении которых ведется производство по делам об административных правонарушениях.

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

реквизиты документа, удостоверяющего личность;

адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

место работы

сведения об образовании;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, № лицензии.

Граждане, являющиеся кандидатами в присяжные заседатели

Реализация Федерального закона от 20.08.2004г. №113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации».

Фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

адрес места жительства

(адрес регистрации)

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность на территории Краснянского сельского поселения.

Ведение реестра индивидуальных предпринимателей

Фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

адрес места жительства

(адрес регистрации);

номер телефона.

Граждане, состоящие на учете в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав

Учёт граждан, состоящих на учёте в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района.

Фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

адрес места жительства (адрес регистрации),

паспортные данные,

 данные свидетельства о рождении.

Граждане, нуждающиеся в жилье

Учёт граждан, нуждающихся в жилье.

Фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес места жительства (адрес регистрации), паспортные данные.

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности, включенные в номенклатуру должностей работников администрации Краснянского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

 

Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети) лиц, замещающих (или претендующих на замещение) должности, включенные в номенклатуру должностей работников администрации Краснянского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

Реализация задач в администрации Краснянского сельского поселения  по допуску должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне.

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

данные об изображении лица (фотография);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин

правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Воронежской области или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также данные, позволяющие идентифицировать государственного гражданского служащего либо гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы

 

 

 

Приложение 3

к распоряжению администрации

Краснянского сельского поселения

 Новохопёрского  муниципального района

Воронежской области

от «04» декабря 2020г.64

 

Типовая форма обязательства

работника  администрации Краснянского сельского поселения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

  Я,______________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

замещающий(ая) должность __________________________________ __________________________________________________________________,

 

предупрежден(а) о том, что на период исполнения мной должностных обязанностей  (выполнения работы) по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным, обрабатываемым в администрации Краснянского сельского поселения.

Подтверждаю, что я проинформирован(а) о факте обработки мной персональных данных, обработка которых осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных федеральным законодательством, правовыми актами администрации Краснянского сельского поселения.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

- выполнять требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также документов, определяющих политику администрации Краснянского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Краснянского сельского поселения области по вопросам обработки и защиты персональных данных;

- не распространять и не раскрывать третьим лицам, не имеющим доступ к персональным данным, персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), за исключением моих собственных персональных данных и общедоступных персональных данных;

- не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;

- прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), после прекращения права на доступ к персональным данным  (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую обработку персональных данных либо доступ к персональным данным, или в случае прекращения служебного контракта  (трудового договора)).

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В соответствии со статьей  7 Федерального закона от 27.07.2006  № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, документов, определяющих политику администрации Краснянского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Краснянского сельского поселения о вопросам обработки и защиты персональных данных, а также ответственность за нарушение требований Федерального закона от  27.07.2006  № 152-ФЗ  «О персональных данных», мне разъяснены.

 

«___» __________ 20___ года  _______________________________

                                                           (подпись)                                (фамилия, инициалы)

 

 

Приложение 4

к распоряжению администрации

Краснянского сельского поселения

 Новохопёрского  муниципального района

Воронежской области

от «04» декабря 2020г.64

 

Типовая форма согласия

на обработку персональных данных

муниципальных  служащих администрации Краснянского сельского поселения , иных субъектов персональных данных

Я,___________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

Паспорт (основной документ, удостоверяющий личность)___________________________,

_____________________________________________________________________________,

(серия, номер)

выдан "___"________________ __________________________________________________,

                         (дата выдачи)                                                            (выдавший орган)

зарегистрированный(ая) по адресу _______________________________________________

_____________________________________________________________________________,

(адрес регистрации)

даю свое согласие на обработку в администрации Краснянского сельского поселения (Воронежская область, с.Красное, ул. Советская, 35) моих персональных данных, относящихся к перечисленным ниже категориям персональных данных  (ненужное зачеркнуть):

фамилия, имя, отчество  (при наличии);

прежние фамилия, имя, отчество  (при наличии);

дата и место рождения; гражданство;

данные об изображении лица (фотография);

сведения об образовании;

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и  (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

адрес и дата регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

семейное положение;

данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

сведения по воинскому учету;

идентификационный номер налогоплательщика;

данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

сведения о наличии  (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;

данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах  (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и  (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

фамилия, имя, отчество  (при наличии), дата и место рождения  (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии  (отсутствии) судимости близких родственников;

все перечисленные иные персональные данные ____________________________________

                                                                                                                                                           .

(перечислить)

Я даю согласие на обработку персональных данных с целью _________________ ___________________________________________________________________________________,

(указывается цель обработки персональных данных)

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанной выше цели, включая  (ненужное зачеркнуть): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение  (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу  (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Разрешаю администрации Краснянского сельского поселения передавать персональные данные, приведенные в настоящем согласии, третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией в установленных федеральным законом случаях, а также в

___________________________________________________________________________________

(наименование и адрес организации, в которую разрешается передавать персональные данные)

Я проинформирован(а), что администрация Краснянского сельского поселения осуществляет обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Настоящее согласие действует до достижения цели обработки персональных данных или в течение срока хранения персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

 

"______" _____________ 20__ года  _______________________________________________ 

                         (дата)                                                                                     (подпись)/(расшифровка подписи)

 

 

 

Приложение 5

к распоряжению администрации

Краснянского сельского поселения

 Новохопёрского  муниципального района

Воронежской области

от «04» декабря 2020г.64

 

Порядок

доступа работников администрации Краснянского сельского поселения  в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

 

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Краснянского сельского поселения  (далее- Помещения), в целях исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. Для Помещений организуется режим обеспечения безопасности, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в Помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти Помещения.

Режим обеспечения безопасности Помещений должен обеспечиваться в том числе:

утверждением правовым актом администрации Краснянского сельского поселения  перечня помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Краснянского сельского поселения;

ограничением доступа посторонних лиц и контролем их нахождения в Помещениях;

оснащением Помещений входными дверьми с замками, а также закрыванием входных дверей в Помещения на ключ в рабочее время в случае ухода всех сотрудников, работающих в соответствующем Помещении и в нерабочее время.

3. Обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Помещениях осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Хранение персональных данных категорий, обрабатываемых в администрации Краснянского сельского поселения, допускается во всех Помещениях.

Обработка персональных данных, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных), в иных помещениях, не включенных в перечень Помещений, запрещена.

4. При нахождении посторонних лиц в Помещении лицами, работающими в Помещении, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения, предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к обрабатываемым персональным данным, в том числе через устройства ввода (вывода) информации, а также к носителям персональных данных.

5. Устройства ввода (вывода) информации, участвующие в обработке персональных данных, располагаются в Помещениях таким образом, чтобы исключить случайный просмотр обрабатываемой информации посторонними лицами, вошедшими в Помещение, а также через двери и окна Помещения.

6. Лицами, работающими в Помещении, обеспечивается сохранность имеющихся у них ключей от входной двери в соответствующее Помещение, в том числе предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к ключам.

7. В случае проведения ремонта Помещения все носители персональных данных, имеющиеся в соответствующем Помещении (в том числе в составе технических средств), должны быть заблаговременно перемещены в другое Помещение, которое включено в перечень Помещений.

8. Ответственность за соблюдение настоящего Порядка возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

 

 

Дата создания: 07.12.2020 15:42

Дата последнего изменения: 14.12.2020 14:15

На главную страницу